Το μεγαλύτερο ζήτημα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι που αναλαμβάνουμε αλλά και οι περισσότεροι άνθρωποι που πραγματικά θέλουν να επιτύχουν τους στόχους τους σε προσωπικό και επαγγελματικό επίπεδο, είναι ότι δεν τους φθάνει ο χρόνος.
Φυσικά, 24 ώρες σε μια ημέρα δεν είναι αρκετές, όμως θα συμφωνήσεις μαζί μου πως δεν τις αξιοποιούμε και με τον καλύτερο δυνατό τρόπο πάντα.
Μπορεί να έχουμε την απαραίτητη διάθεση και βούληση να πράξουμε ότι απαιτείται και που θα μας φέρει πιο κοντά στο στόχο μας και πραγματικά να έχουμε στρωθεί στη δουλειά. Είτε αυτό λέγεται γυμναστήριο, είτε κοινωνικοποίηση, είτε μια επαγγελματική.
Υπάρχουν στιγμές που είτε ξεχνιόμαστε, είτε χαζεύουμε κάπου αλλού ή προκύπτει μια άλλη παράλληλη εργασία που μας αποσπά την προσοχή και μας καταναλώνει ενέργεια, με αποτέλεσμα η κύρια και σημαντικότερη εργασία που είχαμε εν αρχής στο μυαλό μας: Να πράξουμε – να πηγαίνει πίσω.
Και Μπορεί να μη Φταις καν για Αυτό. Ή Έτσι να Νιώθεις
Για παράδειγμα, όσο γράφονται αυτές οι γραμμές, χρειάστηκε να απαντήσω ένα τηλέφωνο και να διαβάσω ένα σχόλιο στην σελίδα μας στο facebook.
Όντως όμως χρειάστηκε;
Μήπως το τηλέφωνο θα μπορούσε να περιμένει και το σχόλιο να μην ήταν κάτι τόσο επείγον που να απαιτούσε την άμεση προσοχή μου; Μήπως θα μπορούσα να επιστρέψω την κλήση αργότερα και κάποιο άλλο μέλος της ομάδας μας να ασχοληθεί με τα socialmedia εκείνη τη στιγμή;
Επειδή την δεδομένη στιγμή δεν σκεφτόμαστε πάντα έτσι ώστε να πειθαρχήσουμε και να συνεχίσουμε να είμαστε παραγωγικοί, έχει αναπτυχθεί μια σειρά από κανόνες από σοφούς ανθρώπους. Κανόνες οι οποίοι καταλήγουν να είναι μια σειρά από πρακτικές παραγωγικότητας και σήμερα θέλω να αναφέρουμε μερικές.
Δεν θα ασχοληθώ με τα ιστορικά στοιχεία – ποιος την ανακάλυψε και πότε. Μπορεί κάποιος εύκολα να τα βρει στο διαδίκτυο. Αυτό που θα ήθελα να σου πω, είναι η άποψή μου για το πώς μπορεί να δουλέψει και να βοηθήσει.
Τεχνική Pomodoro
Ορίζεις την εργασία.
Βάζεις χρονόμετρο για 25 λεπτά. Σε αυτά τα λεπτά δουλεύεις ασταμάτητα.
Στο τέλος του χρόνου κάνεις ένα break 2-3 λεπτά.
Συνεχίζεις την εργασία για άλλα 25.
Κάθε 4-5 τέτοια 25λεπτα διαστήματα συνεχιζόμενης εργασίας κάνεις ένα μεγάλο break 20-30 λεπτά.
Επαναλαμβάνεις μέχρι λήξεως της εργασίας.
Το κύριο κέρδος σε αυτή την τεχνική είναι ότι ακόμα και αν θες να τσεκάρεις το facebook, βλέποντας το χρονόμετρο υπενθυμίζεις στον εαυτό σου ότι μπορείς να περιμένεις άλλα 9 λεπτά και 20 δευτερόλεπτα πριν το κάνεις.
Παράλληλα κάθε εργασία 25 λεπτών γίνεται ένας μικρός στόχος και φυσικά σου παρέχει τα κατάλληλα διαλείμματα για να μη καείς.
Τεχνική Ροής (Flow)
Είναι ίδια με την Pomodoro, με μικρές διαφορές.
Αρχικά το διάστημα των 25 λεπτών δεν μένει στα 25 λεπτά, αλλά προσαρμόζεται στο πόσα λεπτά θεωρεί ο εγκέφαλός σου ότι μπορεί να αποδώσει. Μπορεί να είναι 5 λεπτά ή 90.
Κάθε φορά που σταματάς να εργάζεσαι, σημειώνεις το πόσο «άντεξες». Κάνεις διάλειμμα και ξεκινάς ξανά. Επαναλαμβάνεις μέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας.
Είναι ένας ωραίος τρόπος να αντιληφθείς πότε είσαι πιο παραγωγικός. Μόλις έχεις την καταγραφή μιας εβδομάδας ή ενός μήνα, μπορείς να δεις ποιες ώρες τις ημέρας δούλεψες περισσότερο και ίσως να το συνδέσεις με συνήθειές σου που σου τρώνε ενέργεια πριν ξεκινήσεις την εργασία. Π.χ. κακός ύπνος την προηγούμενη μέρα.
Τεχνική Φαναριού
Αξιοποίησε τα χρώματα ενός φαναριού κυκλοφορίας και κατηγοριοποίησε τις εργασίες σου όπως παρακάτω.
Σημαντικές εργασίες που απαιτούν την άμεση προσοχή σου με κόκκινο.
Εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν στο πολύ άμεσο μέλλον (1-3 ημέρες) με κίτρινο.
Εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν στο μεσομακροπρόθεσμο μέλλον ή μικρότερης σημασίας με πράσινο.
Κάθε ημέρα που ξεκινάς δουλειά, συγκεντρώνεσαι μόνο στις εργασίες της κόκκινης λίστας. Αυτές είναι οι σημαντικότερες και μόνο με αυτές εργάζεσαι.
Κάθε φορά που η κόκκινη λίστα τελειώνει ή μειώνεται σημαντικά (εσύ θα το κρίνεις) ή αν οι συνθήκες και οι εξελίξεις σε κάποια εργασία άλλης λίστας το απαιτούν, τότε μεταφέρεις από την κίτρινη στην κόκκινη και από την πράσινη στην κίτρινη. Εσύ εργάζεσαι όμως πάντα στην κόκκινη.
Εκτός από το προφανές όφελος της αίσθησης του επείγοντος, σου δίνει και μια καλή εικόνα για το τι είναι πραγματικά σημαντικό για σένα ώστε να διοχετεύσεις όλη σου την ενέργεια και προσοχή σε αυτό. Και τα άλλα ας περιμένουν την σειρά τους.
Τεχνική του Δεκαλέπτου
Η πιο εύκολη, αλλά και συνάμα πρακτική για εμένα τακτική, είναι η τεχνική όπου σπας τις εργασίες σε δεκάλεπτα.
Φτιάχνεις μια λίστα από τις εργασίες που έχεις να κάνεις. Προτίμησε ίδιας σημαντικότητας μέχρι να την έχεις εξασκήσει αρκετό διάστημα, ώστε η κριτική σου σκέψη να υπερισχύει. Θα καταλάβεις γιατί, παρακάτω.
Κάνεις μόνο τις εργασίες που θα σου πάρουν ως 10 λεπτά για να ολοκληρωθούν. Αν κάποια εργασία χρειάζεται παραπάνω, τότε τις σπας σε μικρότερες εργασίες. Π.χ. η συγγραφή του παρόντος άρθρου αντί για 3 ώρες που παίρνει ως μεμονωμένη εργασία, σπάει ως εξής:
- Εύρεση Θέματος και τίτλου
- Σκελετός
- Συγγραφή εισαγωγής
- Συγγραφή γέφυρας (Εισαγωγή -> κύριο θέμα)
- Συγγραφή πρώτης τεχνικής κοκ
- Καταλαβαίνεις…
Αυτή η τεχνική έχει το πλεονέκτημα ότι ξεμπερδεύεις γρήγορα με τις μικρές εργασίες που έχεις να κάνεις. Για τις μεγαλύτερες που τις σπας, αντιλαμβάνεσαι καλύτερα τι έχεις να κάνεις για το καθένα και έτσι μπορείς να μοιράσεις και αυτές τις μικρές εργασίες σε άλλους.
Όμως το πιο σημαντικό για εμένα, είναι ότι δίνεις μικρές νίκες στον εαυτό σου με επιβράβευση ένα μικρό break ώστε στο τέλος της ημέρας να ξέρεις ότι είχες αρκετά παραγωγικά δεκάλεπτα και όχι μια μισοτελειωμένη εργασία.
Τεχνική Καταγραφής
Η συγκεκριμένη τεχνική δεν βοηθάει βραχυπρόθεσμα στην παραγωγικότητά σου, αλλά είναι ένα σημαντικό εργαλείο για να ξέρεις που βρίσκεσαι και που πας από άποψη αύξησης.
Στο τέλος της ημέρας κατέγραψε τι έκανες όλη την ημέρα, ειλικρινώς.
Μπορεί να κατάφερες 10 εργασίες, μπορεί 1, μπορεί καμία. Σημασία έχει η ειλικρίνεια.
Αν μια μέρα πάει καλά γράψε τι σε έκανε να αποδώσεις. Αν όχι, γράψε τι σε εμπόδισε. Έτσι θα έχεις μια καταγραφή: Ποιες μέρες είσαι παραγωγικός, αλλά κυρίως τι σε εμποδίζει ώστε να το αποφύγεις ή τι σε κάνει να αποδώσεις ώστε να το εφαρμόζεις συχνά.
Τα επόμενα καλύτερα άρθρα που μπορείς να διαβάσεις:
- Πως Δίνεις μια Χειραψία που θα Κερδίσει τις Εντυπώσεις
- 9 Λόγοι που ο Εαυτός μας Είναι ο Πιο Δύσκολος Αντίπαλος
Οργάνωσε τον χρόνο σου και ανέβασε την απόδοση σου,το πώς να το κάνεις – θα βρεις εδώ.
Οτιδήποτε με χρειαστείς ή θέλεις να ρωτήσεις θα με βρεις εδώ.
Μέχρι την επόμενη φορά
